Privacybeleid
Bijgewerkt: 22.10.2026
Op deze pagina leggen wij uit welke gegevens wij in de webwinkel www.aab.com.pl verzamelen, voor welk doel en op welke grondslag wij deze verwerken, hoe lang wij ze bewaren, aan wie wij ze doorgeven en welke rechten u hebt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens (hierna: de „Verwerkingsverantwoordelijke”) is AAB Armanowski sp.j., gevestigd te Wieluń, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 14, 98-300 Wieluń, ingeschreven in het ondernemersregister van het Nationaal Gerechtelijk Register onder nummer KRS 0000724719, NIP 832-208-26-40, REGON 369788500, die de webwinkel www.aab.com.pl exploiteert.
Voor zaken met betrekking tot persoonsgegevens verzoeken wij u contact op te nemen via het contactformulier of per e-mail: helpdesk@aabcooling.com. U kunt ook bellen naar het nummer +48 43 843 33 03 (ma–vr 9:00–15:00) of schrijven naar het adres van de vestiging.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (algemene verordening gegevensbescherming, „AVG”) en de Poolse wet van 10 mei 2018 inzake de bescherming van persoonsgegevens.
2. Welke gegevens wij verzamelen
De gegevens die nodig zijn voor het inloggen, het uitvoeren van de bestelling en de verzending van het product zijn:
- e-mailadres,
- voornaam,
- achternaam,
- woonadres/afleveradres van het product (straatnaam en huisnummer, postcode, woonplaats, land),
- telefoonnummer.
Daarnaast verzoeken wij degenen die een btw-factuur wensen, het volgende te verstrekken:
- bedrijfsnaam,
- bedrijfsadres (straatnaam en huisnummer, postcode, plaats, land),
- NIP.
Wanneer u een beoordeling of vraag over een product plaatst, verzamelen wij uw voornaam, e-mailadres en de inhoud van het bericht. Tijdens het gebruik van de website worden ook technische gegevens verzameld, bijv. het IP-adres, informatie over de browser en het apparaat, en cookies (punt 9).
3. Doeleinden, rechtsgronden en bewaartermijn
| Doel | Rechtsgrond | Hoe lang wij de gegevens bewaren |
|---|---|---|
| Registratie en beheer van het account van de Klant | art. 6 lid 1 sub b AVG (overeenkomst inzake het beheer van het account) | tot verwijdering van het account |
| Sluiten en uitvoeren van de koopovereenkomst: bestelling, betaling, levering, retouren en klachten | art. 6 lid 1 sub b AVG (overeenkomst) | gedurende de uitvoering van de overeenkomst en vervolgens tot het verstrijken van de verjaringstermijn van vorderingen |
| Facturen, boekhoudkundige documentatie en andere verplichtingen die voortvloeien uit wettelijke voorschriften (fiscale, boekhoudkundige, consumentenrechtelijke) | art. 6 lid 1 sub c AVG (wettelijke verplichting) | gedurende de wettelijk vereiste termijn – boekhoudkundige documenten in beginsel 5 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de betalingstermijn van de belasting is verstreken |
| Beantwoording van vragen die via het contactformulier, per e-mail of telefonisch zijn gesteld | art. 6 lid 1 sub f AVG (ons gerechtvaardigd belang – het geven van een antwoord); wanneer de vraag betrekking heeft op een bestelling – art. 6 lid 1 sub b AVG | tot de afhandeling van de zaak en vervolgens tot het verstrijken van de verjaringstermijn van eventuele vorderingen |
| Vaststelling, instelling en verdediging van rechtsvorderingen | art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang) | tot het verstrijken van de verjaringstermijn van vorderingen |
| Nieuwsbrief en commerciële informatie | art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming) | tot intrekking van de toestemming |
| Publicatie van beoordelingen en vragen over producten | art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang – informeren van andere Klanten) | gedurende de publicatie van de beoordeling of vraag |
| Bezoekersstatistieken (Google Analytics 4) | art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming gegeven in het venster voor cookietoestemming) | tot intrekking van de toestemming; gegevens in Google Analytics bewaren wij niet langer dan 14 maanden |
| Beveiliging van de Winkel en bescherming van formulieren tegen spam (Google reCAPTCHA, noodzakelijke cookies) | art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang – beveiliging) | gedurende de tijd die nodig is om de beveiliging te waarborgen, overeenkomstig het Cookiebeleid |
4. Aan wie wij gegevens doorgeven
Persoonsgegevens worden doorgegeven aan:
a)dienstverleners waarvan de Verwerkingsverantwoordelijke gebruikmaakt bij het exploiteren van de Webwinkel, afhankelijk van de keuze van de Klant, namelijk de volgende entiteiten, met het oog op de levering van de bestelde producten:
- in Polen: InPost (pakketautomaten en InPost-koerier), ORLEN Paczka, DPD, UPS,
- buiten Polen: de door de Klant in het winkelwagentje gekozen vervoerder, overeenkomstig de pagina Verzending,
b)indien de Klant kiest voor online betaling (BLIK, snelle bankoverschrijving, betaalkaart, Apple Pay, Google Pay), worden zijn persoonsgegevens, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de betaling, doorgegeven aan de betaaldienstaanbieder IdoPay.
c)ontvangers van persoonsgegevens zijn eveneens personen die door de Verwerkingsverantwoordelijke zijn gemachtigd om persoonsgegevens te verwerken en entiteiten die persoonsgegevens namens de Verwerkingsverantwoordelijke verwerken op grond van een gesloten overeenkomst, waaronder het boekhoudkantoor: Jędrysiak Grażyna Biuro Księgowo-Podatkowe, NIP: 8320010145, alsmede IAI S.A., gevestigd te Szczecin, Aleja Piastów 30, 71-064 Szczecin (leverancier van de winkelsoftware IdoSell).
d)Google Ireland Limited – leverancier van de tools Google Analytics 4 (uitsluitend na het geven van toestemming in het venster voor cookietoestemming), Google reCAPTCHA (bescherming van formulieren tegen spam) en Google Maps (kaart met afhaalpunten bij het kiezen van de leveringswijze).
e)de Verwerkingsverantwoordelijke stelt, indien daartoe een verzoek aan hem wordt gericht, persoonsgegevens ter beschikking van bevoegde overheidsinstanties, in het bijzonder organisatorische eenheden van het openbaar ministerie, de Politie, de President van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens, de President van het Bureau voor Mededinging en Consumentenbescherming of de President van het Bureau voor Elektronische Communicatie.
De Verwerkingsverantwoordelijke besteedt bijzondere zorg aan het respecteren van de privacy van Klanten die de Webwinkel bezoeken. Hij verplicht zich tevens tot geheimhouding met betrekking tot de gegevens van de Klant en tot het niet ter beschikking stellen van deze gegevens aan onbevoegde personen, alsmede tot het naar behoren beveiligen van deze informatie tegen toegang door onbevoegde personen.
5. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
In verband met het gebruik van Google-tools (Google Analytics 4, Google reCAPTCHA, Google Maps) kunnen gegevens zoals het IP-adres, apparaat-ID's en informatie over bezochte pagina's worden doorgegeven aan Google LLC in de Verenigde Staten. Google LLC neemt deel aan het EU-U.S. Data Privacy Framework, ten aanzien waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens waarborgt (besluit van 10 juli 2023). Meer informatie: Privacy en voorwaarden van Google.
6. Uw rechten
Iedere betrokkene heeft het recht op:
a)inzage in zijn of haar persoonsgegevens en het ontvangen van een kopie daarvan,
b)rectificatie (correctie) van gegevens,
c)wissing van gegevens,
d)beperking van de verwerking van gegevens,
e)overdraagbaarheid van gegevens die op grond van een overeenkomst of toestemming worden verwerkt,
f)het maken van bezwaar tegen de verwerking van gegevens op grond van het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke,
g)intrekking van de toestemming op elk moment – zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die op grond van de toestemming vóór de intrekking daarvan heeft plaatsgevonden,
h)het indienen van een klacht bij de President van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), indien hij of zij van oordeel is dat de verwerking van gegevens in strijd is met de AVG.
Om gebruik te maken van deze rechten, verzoeken wij u contact op te nemen via het contactformulier of per e-mail. Na het inloggen kan iedere klant via het tabblad „Mijn account” zijn of haar gegevens inzien en wijzigen (bewerken).
7. Vrijwilligheid van het verstrekken van gegevens
Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, met dien verstande dat het niet verstrekken van de in de formulieren als verplicht gemarkeerde gegevens het aanmaken van een account van de Klant onmogelijk maakt en, bij het plaatsen van een bestelling, het plaatsen en uitvoeren van de bestelling onmogelijk maakt.
8. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen ten aanzien van Klanten geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van gegevens, waaronder profilering, waaraan voor hen rechtsgevolgen zijn verbonden of die hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen. De prijzen in de Winkel worden niet gepersonaliseerd op basis van geautomatiseerde besluitvorming.
9. Cookies
De software van de Winkel slaat in cookies informatie op met betrekking tot de volgende gebieden:
- informatie over de sessie,
- laatst bekeken producten,
- het uitbrengen van een stem in een enquête.
Cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de Winkel (bijv. sessie, winkelwagentje, het onthouden van de gekozen toestemmingsinstellingen, bescherming van formulieren) gebruiken wij zonder toestemming. Analytische cookies (bijv. Google Analytics 4) plaatsen wij uitsluitend wanneer u daarvoor toestemming geeft in het toestemmingsvenster; de toestemming kan op elk moment worden gewijzigd of ingetrokken.
Details: Cookiebeleid. De cookie-instellingen kunnen op elk moment worden gewijzigd: Cookies beheren.
10. Gegevens uit de Amazon Selling Partner API
AAB Armanowski Spółka Jawna haalt gegevens op uit de Amazon Selling Partner API, uitsluitend ten behoeve van de interne bedrijfsvoering van de onderneming. De opgehaalde gegevens omvatten: btw-facturen, bestelgegevens, geschatte FBA-kosten, rapporten van btw-berekeningen, overzichten van uitbetalingen en berichten van kopers.
Alle gegevens worden opgeslagen in een versleutelde PostgreSQL-database op een privéserver (Hetzner, Duitsland). De gegevens worden niet aan derden verstrekt. Persoonsgegevens die in facturen zijn opgenomen (voor- en achternaam van de koper, adres, NIP/btw-identificatienummer), worden gedurende 5 jaar bewaard overeenkomstig de Poolse Wet inzake de boekhouding (art. 74) en de btw-voorschriften van de EU. Gegevens van berichten van kopers worden maximaal 30 dagen bewaard. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens definitief verwijderd.
De toegang tot de gegevens is beperkt tot geautoriseerde interne systemen en de eigenaar van de onderneming. Elke toegang wordt geregistreerd en gemonitord.
11. Wijzigingen van het privacybeleid
In geval van een wijziging van het privacybeleid informeert AAB de Klanten over de doorgevoerde wijziging door het nieuwe privacybeleid op deze pagina te publiceren, samen met de datum van bijwerking.
Contact inzake persoonsgegevens
Het snelstContactformulier
E-mailhelpdesk@aabcooling.com
Telefoon+48 43 843 33 03
AdresAAB Armanowski sp.j., ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 14, 98-300 Wieluń